共计 1906 个字符，预计需要花费 5 分钟才能阅读完成。
是款常用的办公软件，很多新手在处理表格时总是很慢，excel 使用虽简单，但是要学的技巧可是不少，以下是能够帮助新手快速晋级的 7 个技巧。
- 恢复超 11 位数字
解决方法：调整“单元格格式”
默认情况下，excel 会将长度超过 11 位的数字以科学记数法显示，这样的“自作主张”常常会给我们的正常操作带来很多麻烦（比如输入身份证号）。一般情况下我们会通过修改单元格格式为“文本”，规避这一问题，但之前输入的数据却无法通过这个方法恢复。
正确的方法是，全选已经处于科学记数法的单元格，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，将默认的“g/ 通用格式”更改为“0”即可。
恢复超 11 位数字显示
2. 手机号码中间加“*”隐藏
解决方法：借助 excel“快速填充”功能
很多对外发布的文件，通常会将联系人手机号的中间部分用“*”替代。多数情况下，我们都是通过手工修改，但如果对应号码有很多的时候，这个更改是极为耗时耗力的。
其实一个比较简便的方法，是借助 excel 2016 的“快速填充”功能，先在首行中输入号码的格式样本，然后利用快速填充直接完成所有号码修改，简便高效。
手机号码中间加“*”隐藏
3. 电话号码分段显示
解决方法：调整“单元格格式”
通过 excel 记录电话号码，是很多办公室小伙伴的习惯，不过太长的电话号码在阅读时容易错列，解决的方法是每隔几位数增加一个空格（如“132 3025 3325”）。不过传统手工修改比较耗费时力，而且由于修改动用了原数据，不利于其他模块调用。
正确的方法是，选中所有待修改的电话号码字段，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，将默认的“g/ 通用格式”更改为“000 0000 0000”即可。经此设置后，所有已输入号码和新输入电话号码都会自动遵循“xxx xxxx xxxx”这一格式，且此操作只是修改了数字在 excel 中的显示效果，对原数字没有任何更改。
电话号码分段显示
4. 复制可见单元格
解决方法：借助“定位”功能查找可见单元格
有时我们会将一些敏感数据列隐藏，但在复制粘贴时，传统操作会将它们自动粘出，让人十分尴尬。其实这个问题归根到底就是一个如何复制可见单元格的问题。
正确方法是，选中包含有隐藏列的单元格区域，然后按下 f5 调出“定位”，接下来在定位对话框中点击“定位条件”选择“可见单元格”。接下来再用 ctrl c、ctrl v 即可避免复制上隐藏数据列了。
复制可见单元格
5. 让“2”变成“2 月”
解决方法：调整“单元格格式”
平时我们在进行表格设计时，如果能在数据列中添加一些标识性文字，会更利于读者阅读（如“2 月”、“3 万元”等）。但传统的手工输入一来输入速度慢，二来也很容易导致公式调用出错。
正确的方法是，全选需要调整的单元格范围，右击并选择“设置单元格格式”，接下来在弹出对话框中选择“数字”→“分类”→“自定义”，在默认的“g/ 通用格式”后添加标识文字“月”即可。
让“2”变成“2 月”
6. 一键删除所有图片
解决方法：借助 ctrl a 快速实现
有些表格会夹杂有大量的图片或自定义图形，如何快速删除这些东东呢？传统方法是借助 f5 键，选择对话框中的“对象”元素，实现图片元素的定位。但一个更快捷方法，是选中其中一组图形，ctrl a 全选，delete 键完成删除。
一键删除所有图片
7. 让 sum 函数自动包含新增行
解决方法：借助“index（）/row（）”函数嵌套完成
sum 函数大家都用过，进行行列汇总时很方便。正确情况下，sum 可以自动识别表格中的新增行与新增列，比如你在一个已有表格中添加一组新行或新列时，下方（或后方）的 sum 函数能够自动将新行（列）包含到统计范围内，实现自适应统计。但有一种情况会比较特殊，即新增行（列）是由公式组成的，这种情况下 sum 将不能自动更新统计范围，如果不是特别注意，很容易导致统计出错。
解决办法，是将原有“sum（a:b）”修改为“sum（a:index(b:b,row()-1)）”，其中 row()- 1 用来提取当前行的上一行，即最后一位数据行。index 用来提取区域中第 n 行数据，两者结合起来就是“index(c:c,row()-1)”，即提取最后一位数据行中的数据。最终将上述公式代入原 sum 函数内，以后无论再怎么添加行，都不会出现统计不更新的情况了。
图 07 让 sum 函数自动包含新增行
写在最后
类似的 excel 技巧还有很多，日常工作中灵活地使用它们，可以让工作事半功倍，学起来吧。