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word 办公软件是我们平时生活中经常用到的，掌握 word 使用技巧能让你“快人一步”完成任务。今天就给大家介绍使用 word 软件的 10 个小技巧，别错过了。
一、批量更改标题格式
将重复的操作批量化完成，使操作更加简便是比较高效的操作。例如，要把设置过样式的标题进行改动时，只需要改动其中一个就可以了，剩下的可以让 word 自动帮你完成。
二、长表格排版一页纸
在打印表格的时候，发现表格太“瘦”，直接打印出来的话，太浪费纸张了；要是用 excel 处理的话又太麻烦了。把表格复制到 word 来处理就比较简单了，点 3 下鼠标就能轻松搞定了。
三、文本转表格
说到处理文本，很多人低估了 word 的能力，在某些方面，它比 excel 要强大多了。把文本转换成表格其实不用自己制作表格再把文本剪切过去，鼠标点几下就能搞定了。
四、自动设置多级编号
在撰写比较长的文件或论文的时候，必须有章节结构，章节结构中必须有多级编号。如果平时你的编号都是直接用手打的话，遇到长的文件，估计手都要抽筋了。其实，不用“自残”的，要设置多级编号只需要点几下鼠标就可以搞定啦。
五、用快捷键快速分页
遇到 word 需要分页的时候，你是不是用猛敲回车键的方式另起一页呢？其实，这是很浪费时间的做法，使用分页符，会让你快速完成分页。在一般的情况下，点击“插入”-“分页”也能实现分页。但是使用快捷键进行分页可以让你的效率提高好几倍。
六、多次格式刷
格式刷应该是很多人比较经常使用的，很多人在使用格式刷的时候一般会选中原格式文本，单击格式刷，然后再去刷需要改变格式的文本。如果需要给多段文本刷上一样的格式，不用傻傻地一次一次刷，可以双击格式刷，然后就可以多次使用格式刷了。
七、一键翻译英文
在需要阅读英文文档的时候，难免会遇到不认识的单词，使用翻译软件一个个查并不是明智的选择，想想都很麻烦。在 word 里面的“英汉字典”就可以翻译单词，哪里不会点哪里，妈妈再也不用担心我看不懂英文了，so easy~
八、一键换同义词
如果你希望在你的英文写作中用一些比较高级的词汇，可以使用 shift f7 完成一键替换同义词的操作，用快捷键让自己提高写作效率。
九、减少一页打印
在打印东西的时候，经常会出现这样的情况，要打印的内容第二页只有一点点内容，打出来既不美观又浪费纸张，但是整合成一页又挺困难。其实这个时候，只需要点击“文件”—“选项”—“自定义功能区”，在“所有命令”下选择“打印预览编辑模式”就可以使用“减少一页”功能完成减少一页打印了。
十、快速删除多余空白页
在文本中有多余空白页的时候，不用一个一个去删除掉它，可以使用 word 快捷键“ctrl h”打开查找替换窗口，然后单击“高级”或者“更多”，在“特殊格式”中选择“手动分页符”，然后单击“全部替换”就可以将文本中所有的空白页删除了。
我们在处理 word 文档时，掌握以上 10 个使用技巧绝对能做到事半功倍。